Ihre Dokumente, Ihre KI,
Ihre Kontrolle

Windows-App für lokale, KI-gestützte semantische Suche – ohne Cloud für Dokumentinhalte und mit Fokus auf Datenschutz.

100% lokal Semantische Suche 25+ Formate Team-Modus

Keine Anmeldung, kein Risiko. 500 Dokumente in der Demo inklusive.

Windows-Sicherheitswarnung beim ersten Start? Kurze Anleitung

Verteilte Projektinformationen

Über Jahre wachsen Datenbestände über viele Unterordner und Netzlaufwerke hinweg. Wer den genauen Server oder Ordner nicht mehr kennt, sucht oft vergeblich – zusätzlich scheitert die klassische Suche, wenn das exakte Stichwort fehlt.

Wertvolles Wissen aus alten Projekten bleibt ungenutzt. Das kostet Zeit und führt zu Doppelarbeit – besonders in KMU mit vielen parallelen Aufträgen.

Zentrales, semantisches Finden

Durchsuchen Sie mehrere Projektordner und Laufwerke gleichzeitig – ohne den genauen Speicherort zu kennen. Der LokalKI-Explorer indexiert Text aus Ihren Dateien und findet Inhalte nach Bedeutung, nicht nur nach starren Wörtern. Die Verarbeitung bleibt auf Ihrer Hardware.

Keine Cloud für Dokumentinhalte – Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung.

Was LokalKI-Explorer auszeichnet

100 % lokal & volle Datenkontrolle

Keine Cloud, keine Internetübertragung – alle Daten bleiben auf Ihrem System. Ihre Dokumente verlassen nie Ihren Rechner oder Ihr Netzwerk.

Semantische Suche

Finden Sie Dokumente nach Bedeutung, nicht nach starren Schlagwörtern. Die KI versteht Zusammenhänge und Synonyme: Eine Suche nach „Rechnung Müller" liefert auch verwandte Treffer, selbst wenn der exakte Begriff im Text fehlt.

Wie funktioniert das?

Im Hintergrund wandelt die lokale KI (Ollama) Texte in Vektoren um und vergleicht diese intelligent miteinander. Für gezielte Fragen an ein einzelnes Dokument nutzen Sie den KI-Chat.

Interaktiver KI-Chat

Stellen Sie gezielte Fragen direkt an Ihre Dokumente. Die KI liefert präzise Antworten und markiert die relevanten Quellstellen direkt im Text – ein Gamechanger für das schnelle Erfassen langer Verträge oder Berichte.

Integrierte Texterkennung (OCR)

Machen Sie Unsichtbares durchsuchbar. Scans, Bilder und TIFF-Dateien werden vollautomatisch und ohne Zusatzsoftware ausgelesen. Die Erkennungsqualität skaliert mit der Klarheit der Originalvorlage.

Umfassende Formatunterstützung

Ganz gleich ob PDF, Office-Dokumente, CAD-Metadaten, E-Mails, Bilder oder Markdown: Der LokalKI-Explorer unterstützt nativ mehr als 25 Dateiformate.

Alle unterstützten Formate anzeigen
PDF & Office: .pdf, .docx, .doc, .docm, .xlsx, .xls, .xlsb, .pptx, .ppt, .odt, .ods
E-Mail: .msg, .eml
Bilder (inkl. OCR): .jpg, .png, .tiff, .bmp, .gif, .heic, .webp
CAD (Metadaten): .dwg, .dxf, .rvt, .step, .ifc, .ipt, .sldprt, .3dm
Text & Markup: .txt, .rtf, .csv, .md, .json, .xml, .html, .yaml, .ini, .log

Gemeinsames Team-Gedächtnis

Einmal scannen, gemeinsam profitieren. Legen Sie den Suchindex zentral auf einem Netzlaufwerk ab, damit Ihr gesamtes Team auf denselben Wissensschatz zugreifen kann.

Fokus und Systemgrenzen

Spezialisiert auf lokale Textsuche in Projektunterlagen. Die folgenden Punkte setzen realistische Erwartungen – technisch abgestimmt auf die App.

Ideal geeignet für

  • Viele PDF-, Office- und E-Mail-Dateien mit lesbarem Text (Projektarchive, Angebote, Protokolle)
  • Wiederfinden per Stichwort und semantischer Suche – auch wenn der exakte Begriff im Dokument fehlt
  • Teams und KMU, die Inhalte lokal oder per Team-Index ohne Cloud-Dokumentenupload nutzen wollen

Mit Vorbehalt

  • Scans/Bilder: OCR nur bei klaren, maschinenlesbaren Vorlagen (Windows-Sprachpaket, Kontrast, Layout)
  • Suche findet nur extrahierten Text – bei Scans die OCR-Diagnose in der App prüfen
  • CAD/BIM: zuverlässig über Dateiname, Ordnerpfad und Metadaten – kein Plan-„Verstehen“. Zusätzlicher Text nur mit IFilter (z. B. DWG TrueView) oder DXF-Beschriftungen

Nicht ausgelegt für

  • Handschriftliche Dokumente oder schwer lesbare Notizen
  • Multimodale Bildanalyse („Erkläre mir das Bauteil auf diesem Foto“)
  • Reine Bildarchive ohne maschinenlesbaren Text

Warum bewusst lokal – ohne Bild-KI?

Große Vision-Modelle („Foto verstehen“, Handschrift, komplexe Pläne) brauchen Rechenleistung, die ein normaler Büro-PC im Alltag nicht sinnvoll lokal bereitstellt – Cloud-Anbieter setzen dafür Rechenzentren mit sehr leistungsstarker GPU-Hardware ein. Wir konzentrieren uns auf Text in Dokumenten auf Ihrem Rechner: Index, semantische Suche und Dokument-Chat mit Ollama auf dem erkannten Inhalt.

Kritische Angaben (Summen, Fristen, Vertragsklauseln) immer im Original prüfen – KI-Antworten können fehlerhaft sein (siehe EULA).

Transparente Lizenzmodelle

Einmaliger Kauf. Keine Abos. Keine versteckten Kosten.

Feature Demokostenlos Basic49 € Pro129 € Pro-Teamab 299 €
Max. indexierte Dateien 500 10.000 Unbegrenzt Unbegrenzt
Semantische Suche
KI-Dokument-Chat
PDF, Office, Bilder, CAD
OCR für Scans
Privater Modus (lokale DB)
Team-Modus – Lesen
Team-Modus – Schreiben (Scans beisteuern)
Mehrere Arbeitsplätze (Netzwerk)
Domain-Auto-Aktivierung
Lizenztyp Einzelplatz Einzelplatz Einzelplatz 5 / 10 / 20 / 50 / 100 User

Pro-Team Staffelung (einmaliger Kaufpreis)

* Alle Preise verstehen sich als Einmalkauf, keine wiederkehrenden Gebühren.

„Einzelplatz“ und „Team-Modus“ – die Unterschiede

Einzelplatz: Lizenz gilt für einen Rechner. Sie können die App auf anderen Geräten installieren, aber nur auf einem gleichzeitig nutzen.

Team-Modus – Lesen: Zugriff auf einen gemeinsamen Suchindex (z.B. auf Netzlaufwerk). Basic darf den Index lesen, aber nicht verändern.

Team-Modus – Schreiben: Pro und Pro-Team können Scans in den gemeinsamen Index schreiben. Mehrere Arbeitsplätze (Pro-Team) nutzen den Index parallel.

Fair – Transparent – Sicher

Einmal zahlen – dauerhaft nutzen

Sie erwerben eine unbefristete Lizenz. Keine monatlichen Kosten, keine Cloud-Abhängigkeit.

Aktivierung per Hardware-ID

Die Lizenz wird an Ihren Rechner gebunden – einfach, sicher und ohne Übermittlung persönlicher Daten.

Datenschutz garantiert

Dokumentinhalte bleiben lokal. Bei Online-Aktivierung werden nur technische Lizenzdaten (z. B. Shop-Code und Hardware-Hash) übertragen.

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem: Windows 10 oder Windows 11 (64 Bit). Ollama kann direkt aus der App installiert werden.

Minimal

  • 8 GB RAM
  • 2 GB freier Festplattenspeicher
  • HDD möglich – langsamer bei Scan, Analyse und Vorschau; Suche bleibt schnell

Für kleine Indizes (Demo, wenige hundert Dateien).

High-End

  • 32 GB RAM und mehr
  • NVMe-SSD, ausreichend Platz für Index (20 %+ der Datenmenge)
  • GPU mit 8 GB+ VRAM (z.B. RTX 3070) für große Modelle

Für sehr große Datenbestände, komplexe KI-Modelle, schnelle Antwortzeiten.

Die App läuft vollständig lokal. Internet nur für Ollama-Download und Updates benötigt. Team-Modus: Netzwerkfreigabe erforderlich.

Bereit für die lokale KI-Suche?

Laden Sie jetzt die kostenlose Demo herunter und überzeugen Sie sich selbst. Keine Anmeldung, kein Risiko.

Installer herunterladen (.exe)

Microsoft Store: Link folgt nach App-Freigabe.